Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Finance & Feeling, gevestigd te [vestigingsplaats], tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 2 – Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de in de offerte vermelde termijn.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever akkoord geeft op de offerte of wanneer Finance & Feeling start met de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 3 – Uitvoering van de werkzaamheden

Finance & Feeling voert de werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht uit.

De dienstverlening kan onder andere bestaan uit:

• administratieve ondersteuning;
• verwerking van financiële administratie;
• btw-aangiften;
• inkomstenbelasting;
• jaarcijfers;
• financiële begeleiding en advies.

Artikel 4 – Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig, volledig en correct wordt aangeleverd.

Finance & Feeling is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat informatie onjuist of onvolledig is verstrekt.

Artikel 4A – Tijdige aanlevering van gegevens

Voor een correcte en tijdige uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle benodigde gegevens, documenten en overige informatie.

De opdrachtgever zorgt ervoor dat deze informatie volledig, juist en binnen de afgesproken termijnen wordt verstrekt. Hieronder vallen onder andere administratieve bescheiden, bankmutaties, facturen, bonnetjes en overige documenten die noodzakelijk zijn voor het verzorgen van de administratie, belastingaangiften en jaarcijfers.

Indien de benodigde gegevens niet, onvolledig of te laat worden aangeleverd, kan Finance & Feeling niet garanderen dat werkzaamheden of aangiften binnen de geldende wettelijke termijnen worden uitgevoerd. Eventuele gevolgen, waaronder boetes, belastingrente of andere financiële consequenties die hieruit voortvloeien, zijn voor rekening en risico van de opdrachtgever.

Finance & Feeling zal de opdrachtgever tijdig informeren wanneer aangeleverde informatie onvoldoende is om de werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.

Artikel 4B – Juistheid van verstrekte informatie

Finance & Feeling mag bij de uitvoering van de werkzaamheden uitgaan van de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens en documenten.

De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud en juistheid van de aangeleverde informatie.

Indien achteraf blijkt dat verstrekte gegevens onjuist, onvolledig of misleidend zijn geweest, is Finance & Feeling niet aansprakelijk voor eventuele schade, naheffingen, boetes, rente of andere financiële gevolgen die hieruit voortvloeien.

Wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden onduidelijkheden of afwijkingen worden geconstateerd, zal Finance & Feeling deze – voor zover redelijkerwijs mogelijk – bespreken met de opdrachtgever.

Artikel 5 – Communicatie

Finance & Feeling hecht veel waarde aan persoonlijk contact en duidelijke communicatie. Vragen van opdrachtgevers worden zo spoedig mogelijk beantwoord. Hoewel Finance & Feeling streeft naar een snelle reactietijd, kunnen hieraan geen rechten worden ontleend.

Belangrijke informatie met betrekking tot de uitvoering van de opdracht wordt zoveel mogelijk schriftelijk bevestigd, zodat beide partijen duidelijkheid hebben over gemaakte afspraken.

Dit soort bepalingen maken de voorwaarden niet alleen completer, maar sluiten ook mooi aan bij de persoonlijke en betrokken werkwijze van Charissa.

Artikel 6 – Tarieven en betaling

De overeengekomen tarieven worden opgenomen in de offerte of overeenkomst.

Facturen dienen binnen de afgesproken betalingstermijn te worden voldaan.

Bij uitblijven van betaling behoudt Finance & Feeling zich het recht voor de werkzaamheden tijdelijk op te schorten.

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid

Alle informatie die tijdens de samenwerking wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoons- en bedrijfsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en conform de privacyverklaring.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Finance & Feeling spant zich in om werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.

De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die het gevolg is van aantoonbare nalatigheid.

Finance & Feeling is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of gemiste besparingen.

De aansprakelijkheid is bovendien beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 9 – Overmacht

Finance & Feeling is niet aansprakelijk wanneer werkzaamheden niet of niet tijdig kunnen worden uitgevoerd als gevolg van overmacht, waaronder ziekte, storingen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de eigen invloedssfeer.

Artikel 10 – Beëindiging van de overeenkomst

Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen met inachtneming van de gemaakte afspraken.

Werkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd worden naar rato in rekening gebracht.

Artikel 11 – Intellectueel eigendom

Alle documenten, adviezen en overige door Finance & Feeling verstrekte informatie blijven eigendom van Finance & Feeling, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 12 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Finance & Feeling is gevestigd.